外国人来华工作签证，包含工作许可证和居留许可证，现已将工作许可证整合为 “外国人电子社保卡” ，由科技部（国家外国专家局）负责审批，人社局签发电子社保卡。其实体证件为《外国人工作许可证》已经取消只发放工作许可通知电子档，而入境后居留许可则由出入境管理部门签发相应居留许可。

外国人来华工作流程可以分为境外和境内两大阶段，主要分为以下三个核心步骤：

1. 《外国人工作许可通知》 (境外申请 Z 签证的关键)

2. 申请 Z 签证（工作签证） (入境凭证)

3. Z签证换工作类居留许可 (在华合法工作和居留的证件)

第一部分：详细办理流程

第一步：办理《外国人工作许可通知》

这是整个流程的起点，由中国的聘用单位为其外籍员工在线申请。

(1) 单位资质准备：

 用人单位需先在本地的“外国人来华工作管理服务系统”注册单位账号，提供营业执照、法人信息等，完成单位认证。

(2) 在线提交申请：

 登录系统，为外籍员工填写申请表，并上传所有必需的电子版材料。

主要材料清单：

(3) 预审和受理：

当地科技局（外专局）对在线提交的材料进行预审。如有问题，会要求补充或修改。

(4) 审核通过，获取《外国人工作许可通知》：

审核通过后，系统会生成带有二维码的《外国人工作许可通知》。用人单位可将此文件发送给境外的外籍员工。

第二步：境外申请 Z 签证

外籍员工本人持《工作许可通知》及其他材料，先在中国签证中心系统预审，通过后前往所在国的中国大使馆或领事馆申请工作签证（Z Visa）。

l 所需材料（具体以使馆要求为准）：

 护照原件。

 《外国人工作许可通知》打印件。

 《签证申请表》及照片。

 其他使馆可能要求的材料。

l 注意：Z签证是单次入境签证，有效期通常为3个月，需在此期限内入境中国。

第三步：入境中国后办理办理居留许可

外籍员工持Z签证入境中国后，必须在15日内完成以下两步：

1、申请《外国人工作许可证通知及电子社保卡》：

 用人单位须去验证工作许可通知申请时递交的材料原件。

 需提交外籍员工的Z签证页、入境章页、体检证明（有时需在中国指定机构重新体检）等材料。

审核通过后，这是合法工作的证明。

2、申请工作类居留许可：

 凭《外国人工作许可证通知及电子社保卡》、护照、临时住宿登记表等材料，前往所在地的公安局出入境管理局申请办理工作类居留许可。

 居留许可允许持证人在有效期内多次出入境，并合法居留在中国。有效期通常与工作合同年限一致，一般为1-5年。

至此，所有手续完成，外籍员工可以合法地在中国工作和居留。

第二部分：重要注意事项

一、分类标准（A/B/C类）：

中国根据外国人的资质实行分类管理，具体要求如下：

申请人需提前了解自己所属类别，因为要求和流程略有差异。

二、材料认证是关键：

学位证和无犯罪记录证明的认证是最复杂、最耗时的环节。务必提前在国籍国开始办理，流程通常是：当地公证 → 国籍国外交部认证 → 中国驻国籍国使领馆认证。整个过程可能需要1-2个月，根据国家不同办理时间有所不同。

三、时间规划：

整个流程从开始准备到拿到居留许可，通常需要2-3个月甚至更久。务必提前规划，不要在签证即将到期时才开始办理。

四、体检问题：

境外指定机构的体检报告有时会被认可，但很多城市要求入境后在中国本地指定的国际旅行卫生保健中心重新体检。请提前咨询当地要求。

五、住宿登记：

外籍员工入境后24小时内，必须由本人或受托人持申请人护照、租房合同等材料，到居住地所属派出所办理 《境外人员临时住宿登记表》 。这是办理居留许可的必备文件。

六、合规性：

在拿到工作许可证和居留许可之前，绝对不能开始工作，否则属于非法就业，对个人和用人单位都会产生严重后果（罚款、遣返、拉入黑名单）。

工作单位、地点、职位等信息发生变化时，必须及时向有关部门申请变更。

七、地区差异：

不同城市（如北京、上海、深圳等）在具体材料要求和办理细节上可能存在细微差别。务必以当地科技局（外专局）和出入境管理局的最新官方指南为准。

建议

用人单位主导：整个流程应由中国聘用单位的HR或指定代理人主导和推进，因为他们熟悉本地政策并负责系统操作。

专业咨询：如果觉得外国人来华工作签证办理流程复杂，可以聘请专业的出入境服务或人力资源公司协助办理，他们经验丰富，可以提高成功率并节省时间。

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官方信息源：始终通过当地科学技术局（外国专家局） 和公安局出入境管理局的官方网站获取最准确、最新的信息。